Peran penting Manajer Kantor dan Pengawas kantor

Manajer kantor mempunyai tugas utama yaitu
nih nih lagi..

mengarahkan dan mengawasi kantor untuk mencapai tujuan dan dalam waktu bersamaan tetap memberikan perhatian terhadap aspek-aspek lainnya. Jadi tujuan administrasi atau fungsi kantor, dari manajer kantor yaitu membantu manajer puncak agar mampu mengambil keputusan jangka panjang dan membantu manajer bawahan agar mampu bekerja lebih efektif dan efisien.

Menurut Mills (1984: 11), pekerjaan manajer kantor adalah[20]:

a)      Menjamin bahwa sumber daya kantor digunakan secara efisien dan ekonomis

b)      Menjamin ketersediaan sumber daya yang memadai untuk memenuhi kebutuhan kantor perusahaan

c)      Menyiapkan anggaran dan estimasi serta memastikan bahwa prosedur ditetapkan untuk mengendalikan output dan pengeluaran berdasarkan anggaran

d)     Menegakkan sistem dan prosedur kantor guna menjamin penyediaan informasi secara efisien sebagai dasar pengambilan keputusan manajemen

e)      Mengatur perekrutan, seleksi, dan prosedur peletihan bagi personel untuk memenuhi kebutuhan sekarang dan di masa yang akan datang

f)       Menjamin suatu sistem komunikasi yang efektif guna memenuhi kebutuhan pribadi dan operasional

g)      Menegakkan dan mempertahankan sistem yang formal dan informal untuk kepentingan konsultasi staf yang efektif dan menjamin keselamatan, kesehatan dan kesejahteraan personel kantor

h)      Mempertahankan sirkulasi kantor secara efisien dengan definisi yang jelas dari tanggung jawab dan tugas bawahan serta mempertahankan koordinasi dan kerjas sama antar staf

Menurut The Liang Gie (1996:11), kecakapan dasar seorang manajer kantor adalah:

a)      Kemampuan pejabat pimpinan

b)      Latar belakang praktek

c)      Latihan manajerial

d)     Kemampuan mengungkapkan diri

e)      Bersikap terbuka

f)       Keingintahuan

g)      Kreatifitas

h)      Pertimbangan sehat

i)        Kemampuan menjual gagasan

j)        Kesabaran

k)      Pengendalian emosi

l)        Kemampuan kerja sama

Menurut Moekijat (1997:4), seorang pengawas kantor adalah seseorang yang mengawasi pekerjaan dari lain-lain orang yang mungkin menjadio bawahan dari seorang manajer kantor. Adapaun tugas dari pengawas kantor adalah: